Google Sheets отримав новий інструмент аналізу даних за допомогою штучного інтелекту

Google Sheets залишається одним із найпопулярніших інструментів для роботи з таблицями завдяки своїй простоті у використанні та багатству функцій. Окрім стандартних можливостей, таких як фінансові розрахунки та звітність, нещодавнє оновлення зробило цей інструмент ще потужнішим завдяки інтеграції штучного інтелекту для аналізу даних.

Що нового?

Улітку 2023 року Google представила інструмент Gemini, а тепер він став набагато потужнішим завдяки можливості автоматичного аналізу даних через ШІ. Оновлений інструмент отримав назву "Analyze for insights", що дозволяє користувачам швидко виявляти важливі закономірності, тренди та взаємозв'язки в даних, без необхідності самостійного аналізу.

Як це працює?

Основна функція "Analyze for insights" дозволяє автоматично аналізувати дані в реальному часі. Для цього достатньо вибрати ділянку даних, і ШІ Gemini миттєво знайде інсайти, серед яких:

• Виявлення закономірностей: автоматичний пошук трендів, наприклад, підвищення чи зниження попиту.

• Кореляція між змінними: визначення взаємозв'язків між різними змінними для аналізу причинно-наслідкових зв'язків.

• Аналіз трендів: виявлення позитивних чи негативних змін у даних, що допомагає у прийнятті бізнес-рішень.

• Рекомендації для візуалізації: інструмент автоматично пропонує найкращі типи графіків і діаграм для наочного відображення інформації.

Цей інструмент також дозволяє створювати графіки та таблиці, які автоматично оновлюються при змінах у даних, економляючи час користувачів, оскільки не потрібно вручну оновлювати кожен елемент.

Типи графіків: статичні та динамічні

Однією з основних переваг цієї функції є можливість створювати графіки безпосередньо в Google Sheets. У графіки можна додавати як статичні зображення для звітів, що робить їх ідеальними для презентацій. Для складніших запитів система використовує Python-код для більш глибокого аналізу, надаючи такі можливості, як створення лінійних, стовпчикових або теплових карт.

Обмеження функції

Попри численні переваги, варто відзначити деякі обмеження. Зокрема:

• Графіки, створені через штучний інтелект, не можна редагувати вручну. Якщо потрібно змінити параметри або додати нові дані, слід перезавантажити графік.

• Графіки не синхронізуються автоматично з оновленнями таблиць. Тому при зміні даних необхідно вручну відновити нові графіки.

Щоб забезпечити найкращі результати, Google рекомендує чітко структурувати дані, уникати порожніх клітинок і використовувати інтуїтивно зрозумілі заголовки колонок.

Доступність інструменту

Наразі нова функція доступна лише для користувачів з підпискою на Google One AI Premium або тих, хто користується комерційними планами Business та Enterprise Workspace Standard/Plus. Для інших користувачів доступ до функції буде відкрито до 20 лютого 2025 року.

Інтеграція штучного інтелекту в Google Sheets робить цей інструмент потужним помічником для аналізу даних. Завдяки автоматичному створенню графіків і виявленню закономірностей користувачі можуть заощадити час і отримати точніші аналітичні висновки. Це стане корисним для бізнесів, аналітиків і всіх, хто працює з великими обсягами даних.

Авторка: Дар’я Бровченко